英語会議の進行フレーズ集を紹介！円滑に英語会議を進めるために

記事要約

英語会議の司会進行では、長く流暢に話すことよりも、開始・意見募集・軌道修正・合意確認・終了の各場面で使う短いフレーズを準備しておくことが重要です。【変更後の要約】英語会議の司会進行では、長く流暢に話すことよりも、開始・意見募集・軌道修正・合意確認・終了の各場面で使う短いフレーズを準備しておくことが重要です。まずは、次の5つを押さえておきましょう。

・会議を始める：Thanks for joining. Let’s get started.

・目的を伝える：The purpose of today’s meeting is to decide A.

・意見を求める：What’s your view on this?

・脱線を戻す：Let’s get back to the agenda.

・会議を締める：Let me summarize the decisions and next steps.

本記事では、英語会議の開始から終了までに使える司会進行フレーズを、日本語訳と使用場面つきで紹介します。会議全体の台本も掲載しているため、Aや担当者名、期限を置き換えれば、そのまま進行原稿として使えます。

英語会議の司会進行では、場面ごとに使う短い表現を決めておくと、その場で英文を組み立てる負担を減らせます。以下では、開始から終了までに使えるフレーズを順番に紹介します。

英語会議の司会進行で使えるフレーズ集

会議を始める・目的を伝える

・Thanks for joining. Let’s get started.

（ご参加ありがとうございます。始めましょう）

・The purpose of today’s meeting is to decide A.

（本日の会議の目的はAを決めることです）

・By the end of this meeting, I’d like us to agree on B.

（この会議の終わりまでにBについて合意したいと思います）

会議の冒頭では、参加へのお礼、開始の宣言、目的、終了時に決めたい内容を短く伝えます。AとBには、実際の議題や決定したい内容を入れてください。

アジェンダと時間配分を確認する

・Here’s today’s agenda. First, we’ll discuss A. Then, we’ll decide B.

（本日の議題はこちらです。最初にAを話し合い、その後Bを決めます）

・We have 30 minutes, so let’s spend 15 minutes on each topic.

（30分ありますので、それぞれの議題に15分ずつ使いましょう）

・Does anyone have anything to add to the agenda?

（議題に追加したいことはありますか）

議題と時間を最初に共有すると、参加者が会議の流れを把握しやすくなります。議題が多い場合は、番号を付けて簡潔に伝えましょう。

意見を求める・発言を促す

・What’s your view on this?

（この点について、どうお考えですか）

・From your side, what’s the main risk?

（あなたの立場では、主なリスクは何ですか）

・[Name], could you share your recommendation?

（[名前]さん、推奨案を教えていただけますか）

「Any thoughts?」だけで反応がない場合は、誰に、何について、どの観点から答えてほしいのかを具体的に示します。

脱線を戻す・対立を整理する

・Let’s get back to the agenda.

（議題に戻りましょう）

・Let’s park that for now and come back to it later. （

その点はいったん保留し、後で戻りましょう）

It sounds like we have two topics: scope and budget. Let’s discuss scope first.

（スコープと予算の2つの論点があるようです。まずスコープから話し合いましょう）

脱線した話題を否定せず、保留することと再び扱うタイミングを伝えます。意見が対立した場合は、論点を分けて一つずつ確認してください。

合意を確認し、会議を締める

・So, we’re aligned on A.

（Aについて認識がそろいました）

・We decided on A. [Name] will complete B by Friday.

（Aに決定しました。[名前]さんが金曜日までにBを完了します）

・Let me summarize the decisions and next steps.

（決定事項と次の対応をまとめます）

終了時には、決定事項、担当者、期限を読み上げます。最後に「Did I miss anything?（何か抜けている点はありますか）」と確認すると、認識のずれを減らせます。

英語会議を進めるときは、流暢に話すことよりも、目的・論点・決定事項を参加者と共有することが重要です。次の3点を押さえると、会議の流れを整理しやすくなります。

英語会議の司会進行を成功させる3つの基本

1．冒頭で目的・ゴール・時間を共有する

会議の最初に、何について話し合い、何を決め、何時までに終えるのかを共有します。目的が曖昧なまま始めると、参加者ごとに議論の方向が変わりやすくなります。「The purpose of today’s meeting is to decide A.（本日の目的はAを決めることです）」のように、目的は一文で伝えましょう。続けてアジェンダと時間配分を示します。

2．発言者と論点を具体的に示す

意見を求めるときは、「Any thoughts?」だけで終わらせず、誰に、何について、どの観点から回答してほしいのかを示します。たとえば「[Name], what’s the main risk from your side?（[名前]さん、あなたの立場から見た主なリスクは何ですか）」と質問します。発言が出ない場合は、AとBのどちらを選ぶかなど、選択肢を示す方法も有効です。

3．決定事項・担当者・期限を確認する

会議の最後には、決定事項、担当者、期限を必ず確認します。決まらなかった場合も、何が不足しているのか、誰がいつまでに確認するのかを明確にしてください。「We decided on A. [Name] will complete B by Friday.（Aに決定しました。[名前]さんが金曜日までにBを完了します）」のように、主語と期限を入れて読み上げます。会議後は同じ内容を議事メモとして共有しましょう。

短いフレーズを覚えたら、実際の会議の順番に沿って練習します。

以下のA・B・担当者名・期限を、自分の会議に合わせて置き換えてください。

英語会議の司会進行台本

短いフレーズを覚えたら、実際の会議の順番に沿って練習します。

以下のA・B・担当者名・期限を、自分の会議に合わせて置き換えてください。

英語の司会進行台本

Thanks for joining. Let’s get started.

The purpose of today’s meeting is to decide A. We have 30 minutes, and here’s the agenda. First, we’ll review X. Then, we’ll discuss Y and agree on the next steps.

What’s your view on this? [Name], could you share the main risk from your side? Let me summarize what I’ve heard so far.

It sounds like we have two options, A and B. We’re almost out of time, so let’s confirm the decision.

We decided on A. [Name] will send the revised plan by Friday. Let me know if I missed anything. Thank you, everyone.

台本の日本語訳

ご参加ありがとうございます。始めましょう。

本日の会議の目的はAを決めることです。会議時間は30分です。最初にXを確認し、次にYを話し合って、今後の対応について合意します。

この点について、どうお考えですか。[名前]さん、あなたの立場から見た主なリスクを教えていただけますか。ここまでに出た意見をまとめます。

選択肢はAとBの2つだと思います。終了時間が近づいているため、決定事項を確認しましょう。

Aに決定しました。[名前]さんが金曜日までに修正案を送ります。抜けている点があれば教えてください。皆さま、ありがとうございました。

オンライン英語会議を進行するときの注意点

オンライン会議では、通信の遅れによる発言の重なりや、参加者の反応が見えにくい問題が起こります。司会者は、発言ルールと意思表示の方法を最初に共有しましょう。

発言の重なりを防ぐ

会議の冒頭で、一人ずつ話すことや、発言前に挙手機能を使うことを確認します。

・Please use the raise-hand function before speaking.

（発言前に挙手機能を使ってください）

聞き取れなかった場合は、「Could you say that again more slowly?（もう一度ゆっくり話していただけますか）」と確認し、分からないまま進めないようにします。

チャットで意見を確認する

英語で即答しにくい参加者がいる場合は、チャットで回答できるようにします。

・Please type A or B in the chat.

（チャットにAまたはBと入力してください）

投票結果と正式な決定は分けて確認し、最終的な決定内容を司会者が読み上げます。

資料と質問を事前に共有する

会議中に初めて考える時間を減らすため、資料と質問を事前に共有します。質問は「主な懸念点」「推奨案」など、意思決定に必要な内容へ絞ります。

・Please review the document and share your recommendation before the meeting.

（会議前に資料を確認し、推奨案を共有してください）

司会進行の英語フレーズを定着させる練習法

司会進行のフレーズは、意味を覚えるだけでは本番で使えません。自分が使う表現を絞り、会議で起こりやすい場面を想定して声に出す練習が必要です。

使用頻度の高いフレーズを10個選ぶ

開始、目的共有、意見募集、脱線を戻す、合意確認、終了の場面から、自分が使う表現を10個程度選びます。毎日すべてを覚えるのではなく、次の会議で使う2〜3個から練習してください。 H3 沈黙・脱線・反対意見を想定して練習する司会者が困りやすいのは、参加者が黙る、議論が脱線する、反対意見が出る場面です。それぞれの状況を想定し、使うフレーズをすぐ言えるように練習します。たとえば議論が脱線した場合は、「Let’s park that for now and get back to the agenda.」と声に出します。反対意見が出た場合は、「What’s the main concern, timeline or scope?」と論点を確認します。

録音して一度に1点だけ直す

会議の開始から終了までを1〜2分で話して録音します。録音を聞き、前置きが長い、声が小さい、結論が遅いなどの改善点を確認してください。一度の練習で直すのは1点だけにします。一人では改善点が分からない場合は、オンライン英会話や英語コーチングで、実際の会議を想定した司会ロールプレイを依頼する方法があります。利用する場合は、会議進行の練習に対応しているか、どのような助言を受けられるか、費用と契約期間を確認しましょう。

無料相談で確認すべきポイント

無料相談では、雰囲気より具体性を見てください。司会英語の場合は、①あなたの会議の課題を「開始・議論・終了」のどこで崩れているか分解できるか、②2週間で会議のどの行動がどう変わるか説明できるか、③忙しい週でもゼロにならない練習設計があるか。この3点が揃うと、再現性のある支援になりやすいです。

よくある質問

Q1. 英語会議で司会をするのが不安です。まず何から準備すべき？
A. まずは開始の「目的・アウトプット・時間配分」を一文で言えるようにし、最後の「決定事項・担当・期限」を読み上げる型を固定しましょう。ここが決まると会議が締まり、英語の不安も減ります。

Q2. 参加者が黙ってしまうとき、効果的な促し方は？
A. 抽象的に意見を求めるより、誰に・何について・どの観点かを指定するのがコツです。「主なリスクは何か」「AとBならどちらを推すか」のように具体にすると発言が出やすくなります。

Q3. 脱線が多い会議を戻す“角が立たない”言い方はありますか？
A. 否定より事実ベースで戻すのが安全です。たとえば「いったん保留してアジェンダに戻る」と宣言し、後で扱う時間を決めると、空気を悪くせずに議論を整理できます。

Q4. オンライン英語会議で発話が被って聞き取れません。対策は？
A. 遅延前提で「一人ずつ話す」「話す前に一拍置く」など簡単なルールを冒頭に合意すると効果的です。加えて挙手機能やチャットで賛否を可視化すると、理解と合意が安定します。

Q5. 司会の英語は、フレーズ暗記だけで上達しますか？
A. 暗記だけだと本番で出にくいので、10個程度に絞って毎日短時間で“口癖化”し、沈黙・脱線・反対などトラブル場面だけをロープレで反射化するのが近道です。

まとめ

英語会議で司会進行をするときは、すべてを即興で話す必要はありません。開始・目的共有・意見募集・軌道修正・合意確認・終了の各場面で使う短いフレーズを準備しましょう。まずは、次の3つを使えるようにしてください。